CLAV: autos de eliminação

Abstract

Na Administração Pública portuguesa, existe uma preocupação recorrente em relação à in formação gerada e recebida pelas diferentes entidades produtoras, sendo o uso de papel um fator significativo na perda de informação. A CLAV é um projeto nacional, financiado pelo Simplex, que visa a classificação e avalia ção de todos os documentos da administração pública portuguesa, com base em normas e orientações delineadas pela Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas. A aplicação e o modelo de desenvolvimento já suportavam a criação e a manutenção dos instrumentos de classificação e avaliação, designados por Lista Consolidada e Tabelas de Seleção, onde já estavam definidos padrões de controlo, gestão e acesso à informação ou documentos arquivísticos. Esta dissertação implementou a ação de avaliação, especificamente, a gestão e controlo dos procedimentos de eliminação. Assim, foi necessário definir um modelo para as instruções de eliminação juntamente com todos os seus requisitos e invariantes. Na plataforma CLAV foi crucial adicionar as interfaces que implementam os métodos e funcionalidades necessárias para criar ou importar as instruções de Eliminação e todas as funcionalidades relacionadas ao seu processamento, nomeadamente, o registo da meta-informação num banco de dados estático, análise e consulta das declarações de eliminação, entre outros.

At the Portuguese Public Administration office, there is a recurring concern regarding the information generated and received by the different producing entities, being the use of paper a significant factor in the loss of information. Thus, the CLAV, a national project, financed by Simplex, which aims to classify and eva luate all documents of the Portuguese public administration, based on rules and guidelines outlined by the Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas. At the beginning, the application and the development model already supported the crea tion and maintenance of the classification and evaluation instruments, called Lista Consolidada and Tabelas de Seleção, where standards of control, management and access to information or archival documents were already defined. This dissertation implemented the evaluation action, specifically, the management and control of disposal procedures. Therefore, it was necessary to define a model for the dis posal instructions together with all its requirements and invariants. In the CLAV platform it was crucial to add the interfaces that implement the necessary methods and functionali ties to create or import the Elimination instructions and all the functionalities related to their processing, namely, the registration of meta-information in a static database, analysis and consultation of the elimination statements, among others.