A publicação do Relato Integrado em Portugal: estudo do caso da LIPOR

Abstract

Esta dissertação investiga as motivações da empresa LIPOR para a adoção do relato integrado (RI), descreve o processo de preparação do RI, identifica os desafios enfrentados durante o seu desenvolvimento e avalia o impacto do RI do Value Reporting Foundation (VRF) nos processos internos da empresa, incluindo uma análise aprofundada de conformidade. Fez-se uma análise qualitativa, através de um estudo de caso, com base na análise de relatórios e numa entrevista com um representante da LIPOR, uma empresa líder em sustentabilidade e responsabilidade corporativa em Portugal, conhecida pelo compromisso com o modelo de RI do VRF. O caso de estudo em questão revelou que a sua motivação para a produção do RI decorre do compromisso com a transparência e fornecimento de informações abrangentes e relevantes para as partes interessadas, assim como na adaptação às atuais tendências de reporte. Reconhece-se a importância de consolidar dimensões financeiras e não financeiras num único relatório, alinhado com a abordagem do VRF. A preparação do RI na LIPOR envolve um esforço colaborativo com a equipa de sustentabilidade e responsabilidade corporativa, aderindo aos princípios da norma AA1000 e mantém processos bem definidos para integrar informações de várias fontes. Destacam-se vários desafios, incluindo a necessidade de realizar ajustes e melhorias nos processos e documentos devido à evolução do modelo do VRF e à complexidade de reconciliar informações financeiras e não financeiras num único relatório. Isso inclui a gestão da materialidade e aprimoração da redação do documento de RI, ainda que a adoção do modelo não tenha introduzido mudanças substanciais nos processos internos existentes, conforme evidenciado pela análise. A adaptação às mudanças e a garantia de consistência ao longo do tempo permanecem cruciais para a organização. A conformidade do modelo de RI do VRF com a Diretiva 2014/95/EU não foi avaliada, pois a LIPOR, com cerca de 200 trabalhadores, está isenta das obrigações específicas de divulgação dessa diretiva dado que não satisfaz os requisitos para ser uma entidade de interesse público, com mais de 500 trabalhadores. Também se identificou uma evolução nos processos internos da LIPOR relacionados com a produção de informação, enfatizando a qualidade e consistência do RI. Em síntese, este estudo de caso fornece informação relevante sobre o desenvolvimento do RI no âmbito do modelo do VRF. As descobertas, contextualizadas no cenário singular da LIPOR, evidenciam os desafios específicos enfrentados pela organização e a sua conformidade com as regulamentações pertinentes. Esta pesquisa pode beneficiar outras empresas que estejam a considerar a adoção do RI nos seus processos de comunicação de sustentabilidade e responsabilidade corporativa

This dissertation investigates the motivations of the company LIPOR for adopting Integrated Reporting (IR), describes the IR preparation process, identifies challenges faced during its development and evaluates the impact of the Value Reporting Foundation (VRF) IR on internal processes of the company, including an in-depth compliance analysis. A qualitative analysis was carried out through a case study based on report analysis and an interview with a representative of LIPOR, a leading company in sustainability and corporate responsibility in Portugal, known for its commitment to the VRF IR model. The case study in question revealed that its motivation for producing the IR stems from its commitment to transparency and providing comprehensive and relevant information to interested parties, as well as adapting to current reporting trends. The importance of consolidating financial and non-financial dimensions in a single report, aligned with the VRF approach, is recognized. IR preparation at LIPOR involves a collaborative effort with the sustainability and corporate responsibility team, adhering to the principles of the AA1000 standard and maintaining well-defined processes to integrate information from various sources. Several challenges stand out, including the need to adjust and improve processes and documents due to the evolution of the VRF model and the complexity of reconciling financial and non-financial information in a single report. This includes materiality management and improving the wording of the IR document, even though the adoption of the model has not introduced substantial changes to existing internal processes, as evidenced by the analysis. Adapting to change and ensuring consistency over time remains crucial for the organization. The compliance of the VRF's IR model with Directive 2014/95/EU was not assessed, as LIPOR, with around 200 employees, is exempt from the specific disclosure obligations of this directive due to not reaching the threshold established to be a public interest entity with more than 500 workers. An evolution was also identified in LIPOR's internal processes related to the production of information, emphasizing the quality and consistency of IR. To sum up, this case study provides relevant information about the development of IR within the scope of the VRF model. The findings, contextualized in LIPOR's unique scenario, highlight the specific challenges faced by the organization and its compliance with relevant regulations. This research can benefit other companies that are considering the adoption of IR in their sustainability and corporate responsibility communication processes.