Implementation of ISO19650 based framework for asset management in logistics centres for a major food retailer

Abstract

A relevância da informação tem acelerado a par da importância das profissões que envolvem dados, com a gestão da informação a assumir um papel central. Para a indústria AECO (Arquitectura, Engenharia, Construção e Operações) BIM representa dados (geométricos e não geométricos) e verifica-se, em muitos casos, que os dados originados na construção são pouco ou nada utilizados durante as fases de exploração dos edificios e na manutenção dos mesmos. Com base nesta realidade é de grande importância investigar a gestão de ativos e sua integração com BIM. Esta pesquisa aborda o tema através de pesquisa estruturada quanto á utilização passada e presente da metodologia BIM na gestão de ativos e manutenção. A pesquisa também aponta a questões em torno da implementação da norma ISO-19650 para as indústrias de operações e manutenção, pelo desenvolvimento duma estruturação que identifica e lista os requisitos de informação relevantes aplicáveis (OIR, AIR e EIR), bem como o nível de informação necessário. A revisão de literatura aponta a que há poucos casos de implementação na área da gestão de ativos com recurso a BIM. Verifica-se que os gestores de manutenção e ativos procuram casos de sucesso verificáveis para convencer proprietários e/ou investidores nas vantagens da adoção de BIM. Ao definir os requisitos de informação para a operação e manutenção de ativos utilizando os dados recolhidos no caso estudado, esta dissertação contribuiu para o aprofundar de conhecimento na implementação da referida gestão. Uma vez que a gestão com recurso à integração BIM é ainda nova nas operações e manutenção, há pouca pesquisa verificável no tema, como já apontado. Para melhor percebermos o nível de implementação BIM em operações e manutenção, o autor estudou sistematicamente o processo de gestão de ativos da logística do maior retalhista alimentar em Portugal, SONAE MC. O objetivo desta pesquisa é criar uma estrutura de trabalho para a implementação dum sistema de gestão de ativos baseado na norma ISO-16950 e que será aplicável a um ‘site’ real da empresa. Esta dissertação também procura utilizar a capacidade de visualização e exploração isométrica BIM, dando à equipa de gestão uma nova ferramenta que garante informação geométrica e que permite melhorias no planeamento das intervenções de manutenção, resolução de problemas e uma intervenção que se prevê mais rápida e produtiva. Como parte da implementação da norma ISO-19650 esta dissertação explorou ainda a modelação direcionada à gestão de ativos, pelo estudo da importação e exportação de dados COBie no sistema (CMMS) da empresa (IBM MAXIMO), em paralelo com a integração desses dados COBie num ‘plugin’ de visualização BIM (Autodesk Forge), que foi instalado no ambiente de gestão existente. Este processo permitiu a reengenharia do sistema de gestão de ativos na logística SONAEMC, permitindo um processo único, sequencial, poupando tempo e garantindo uma organização mais eficaz dos dados e exploração dos mesmos no processo de gestão.

In recent times, the relevance of information has grown in prominence with roles involving data or information management taking centre stage. For the AECO (Architecture, Engineering, Construction and Operations) industry BIM represents data (geometric and non-geometric). The data from construction has been put to little or no use in the operation and maintenance stage. Based on this proposition it is of great value to investigate BIM-asset management integration. This research approaches the subject by carrying out structured research into the past and present use of BIM methodology in asset management. It also highlights issues around ISO-19650 implementation for the operations and maintenance industry, by developing a framework that promotes the creation of relevant ISO 19650 information requirements documents (OIR, AIR and EIR) and level of information need. The literature review reveals that there is a lack of case study implementations in the area of BIM-asset management. Asset managers generally require verifiable data from case studies to convince building owners and investors to adopt BIM. By defining the information requirements for operation and maintenance using the data collected from the case study, this dissertation has contributed to increased knowledge in BIM- asset management implementation. Since BIM- asset management integration is still new in the operations and maintenance areas, there is little verifiable research on this topic. To understand the status of BIM implementation in the operations and maintenance fields, the author systematically studied the logistics operations asset management process of the largest food and consumer goods company in Portugal, Sonae MC. The objective of this research is to create a framework for the implementation of an ISO 19650 compliant BIM based asset management system, for the case study in which such system will be applicable for a chosen existing facility. This dissertation also aims to use BIM visualization capabilities to provide the asset management team with tools containing both geometric and other asset relevant information and that will allow for improved maintenance planning, better problem solving and faster reactive maintenance response times. As a part of the ISO 19650 implementation process, this dissertation explored subjects on modelling for asset management purposes, importing and exporting COBie data in a Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) IBM Maximo. Alongside COBie data integration, a BIM viewer plugin (Autodesk Forge) was installed within Maximo asset management environment. This implementation process allowed the reengineering of the asset management system in Sonae MC, namely simplifying the existing workflow, saving time spent uploading individual asset information and improving the overall information storage and management process.