Guidelines for BIM information management at design stage

Abstract

Information Management in Building Information Modelling (BIM) deals with the quality and efficiency on the retrieval, storage, use and sharing of information throughout the project lifecycle. The detailed planning, definition of roles and responsibilities, assessment of capabilities, and stating requirements should be established since the very beginning of the project to achieve an effective management of the information of the whole process. However, even if many companies are using BIM tools, lots of them have still not implemented standardised information processes. This work created a framework to support companies in BIM projects, specifically during the Design Stage, to lead them to a structured management of the information generated during this stage and to prepare its handover. To do so, in-depth research was conducted on published papers and articles, BIM guides and applicable Standards to gather the best practices in the field and propose guidelines to support a structured BIM adoption in a company´s project. It was created a specific workflow based on the Integrated Project Delivery methodology to support companies in BIM adoption. From there, several tools were proposed to assist the BIM Manager in establishing protocols during the project Design Stage. The proposed framework may be used to support companies in assessing and selecting the right team members capabilities, in collecting information requirements efficiently, in stablishing a proper BIM Execution Plan and evaluating CDE platforms. This work was developed in collaboration with a BIM consulting company, allowing for a parallel validation process of this workflow and documents throughout the way. These tools and the designed workflow are intended to help companies to accelerate their BIM processes, foster collaboration between all the stakeholders, assuring enhanced information management and therefore contributing to the quality of the output and general performance of the organisation.

Para o Building Information Modelling (BIM) a Gestão da Informação representa qualidade e eficiência na recuperação, armazenamento, utilização e partilha da informação ao longo do ciclo de vida do projeto. O planeamento detalhado, a definição dos papéis e responsabilidades, a avaliação das capacidades, e a declaração de requisitos devem ser estabelecidos desde o início do projeto para se conseguir uma gestão eficaz da informação de todo o processo. Contudo, mesmo que muitas empresas estejam a utilizar ferramentas BIM, muitas delas ainda não implementaram processos de informação normalizados. Este trabalho criou um enquadramento para apoiar as empresas na gestão do BIM, especificamente durante a fase de projeto e levá-las a uma gestão estruturada da informação gerada durante esta fase preparando a sua passagem para as fases subsequentes. Para tal, foi realizada uma pesquisa aprofundada sobre artigos publicados, guias e Normas aplicáveis para reunir as melhores práticas nesta área e propor diretrizes para apoiar uma adoção estruturada do BIM no projeto de uma empresa. Foi criado um fluxo de trabalho específico baseado na metodologia de Integrated Project Delivery para apoiar empresas na adoção do BIM. A partir daí, foram propostas várias ferramentas para ajudar o BIM Manager a estabelecer protocolos durante a fase de conceção do projeto. O quadro proposto poderia apoiar as empresas na avaliação e seleção das capacidades dos membros da equipa certa, na recolha eficiente de requisitos de informação, na elaboração de um Plano de Execução BIM adequado e na avaliação das plataformas comuns de dados CDE. Este trabalho foi desenvolvido em colaboração com uma empresa de consultoria BIM, permitindo a validação paralela deste fluxo de trabalho e documentos ao longo de todo o processo. Estas ferramentas e o fluxo de trabalho concebido destinam-se a ajudar as empresas a acelerar os seus processos BIM, fomentar a colaboração entre todos os interessados, assegurando uma melhor gestão da informação, contribuindo assim para a qualidade dos resultados e desempenho geral da organização.

La gestione delle informazioni all’interno del Building Information Modelling (BIM) si basa sull’efficienza nel recupero, conservazione uso e condivisione delle informazioni attraverso l’intero svolgimento di un progetto. Al fine di ottenere un’efficace gestione delle informazioni dell’intero processo, è necessario stabilire fin dal principio del progetto stesso un piano d’azione dettagliato, fissare i ruoli e i loro compiti, valutare ed asseverarne le competenze ed esplicarne i requisiti richiesti. Tuttavia, nonostante molte compagnie utilizzino già molti strumenti del BIM, mancano ancora di processi standardizzati per la gestione delle informazioni da esso generate e in esso contenute. Lo scopo di questo lavoro è stato quello di creare di una struttura di supporto alle compagnie nella gestione dei progetti in BIM, nello specifico riguardo alla fase della progettazione e guidarle verso una gestione organizzata delle informazioni generate nel corso di questa fase e nella preparazione del passaggio di consegna di queste per la fase successiva. Al fine di conseguire ciò, è stata eseguita un’accurata ricerca attraverso la consultazione di articoli e saggi pubblicati, manuali sul BIM e Standard vigenti al fine di acquisire le migliori tecniche e proporre delle linee guida che siano di supporto all’introduzione del BIM in un progetto da parte di una compagnia. Allo stesso scopo, è stato sviluppato uno specifico flusso di lavoro da seguire basato sulla metodologia dell’Integrated Project Delivery. In aggiunta sono stati sviluppati e proposti altri strumenti per agevolare il lavoro del BIM Manager nello stabilire protocolli per la fase di progettazione. Allo stesso tempo, la struttura di lavoro proposta, può anche avere la funzione di aiutare le compagnie nella valutazione e selezione dei più adatti componenti di un team di lavoro e delle loro competenze, di assisterle in un efficace reperimento delle informazioni necessarie, nella realizzazione di un adeguato ‘BIM Execution Plan’ e nella valutazione delle piattaforme per il CDE. Questo lavoro è stato sviluppato in collaborazione con una compagnia di consulenza per il BIM, permettendo una convalidazione in parallelo del flusso di lavoro sviluppato e i documenti a supporto di esso durante tutto il periodo di lavoro. Lo scopo della creazione del flusso di lavoro e degli strumenti a suo supporto è quello di aiutare le compagnie ad accelerare i loro processi nell’utilizzo del BIM, promuovere la collaborazione tra i soggetti interessati, assicurare l’ottimizzazione della gestione delle informazioni e, conseguentemente, contribuire alla qualità dei risultati e le generali prestazioni dell’organizzazione.