Information management workflow for the construction and operation phases on a BIM process

Abstract

Throughout the building process, a high volume of information needs to be communicated, coordinated and exchanged. Building Information Modelling (BIM) shows up as an efficient tool to facilitate the management and concentration of the building lifecycle information. Nevertheless, information generated and required in each phase is different, and to be managed more effectively, it requires a better understanding of its workflow. For this reason, the main objective of this dissertation is to achieve a workflow and information requirements template that could help all the stakeholders involved in the construction phase and operations phase, to control the BIM information management along with their processes. These information management documents are developed based on specific literature review, through the analysis of the type of information exchanges, formats, and stakeholders involved in each process, and the way how activities are linked. This research has identified that the early involvement of all stakeholders can improve the usability of information on further stages. Moreover, the early definition of information parameters and technical specifications for construction and operations cooperate for the use and applicability of the model in different BIM uses. Also, the relevance of data quality verification and control was discussed in this study. Through the development of a workflow and information requirements template, this dissertation has provided extensive insight into the types of exchange, difficulties and ways for the handover of information. From that, it was concluded that there is not only one possible solution, but different manners of managing this information. However, for it to be successful, it needs to be planned from the beginning of the process, and agreed between different parties, tested, and verified. Furthermore, responsibilities should be clearly defined. This study contributes to the understanding of information flow on construction and operation phases and the way to control it properly. The findings are of interest to stakeholders involved in the project's strategic view, where a global examination of all variables of the project is fundamental. Generally, the deliverables of this work could be used by professionals involved in the BIM processes in order to enhance information control and the utilisation of the produced information throughout the entire process.

Ao longo do processo de construção, um grande volume de informações precisa ser comunicado, coordenado e trocado. A Modelação da Informação da Construção (BIM) mostra-se como uma ferramenta eficiente para facilitar o gerenciamento e a centralização das informações do ciclo de vida do edifício. No entanto, as informações geradas e solicitadas em cada fase são diferentes e, para serem gerenciadas de forma mais eficaz, requerem um melhor entendimento de seu fluxo de trabalho. Por este motivo, o objetivo principal desta dissertação é obter um modelo de fluxo de trabalho e requisitos de informação que possa auxiliar todas as partes envolvidas na fase de construção até a fase de operações no controle da gestão da informação BIM junto com seus processos. Esses documentos de gestão da informação foram desenvolvidos a partir de revisão bibliográfica específica, da análise de trocas de informações, formatos e stakeholders envolvidos em cada processo e do modo como as atividades estão interligadas. Esta pesquisa identificou que o envolvimento precoce de todas as partes interessadas pode melhorar a usabilidade da informação em fases posteriores. Além disso, a definição antecipada de parâmetros de informação e especificações técnicas para construção e operação coopera para o uso e aplicabilidade do modelo em diferentes usos do BIM. Além disso, a relevância da verificação e controle da qualidade dos dados foi discutida neste estudo. Através do desenvolvimento de um modelo de fluxo de trabalho e requisitos de informação, esta dissertação fornece uma visão ampla sobre os tipos de troca, dificuldades e formas de transferência de informações. Concluiu-se que não existe apenas uma solução possível, mas diferentes formas de gerenciar a informação. Para ter bons resultados, a informação precisa de ser planejada desde o início do processo, acordada entre as diferentes partes, testada e verificada. Além disso, as responsabilidades devem ser claramente definidas. Este estudo contribui para a compreensão do fluxo de informações nas fases de construção e operação bem como a maneira de o controlar adequadamente. As conclusões são de interesse para as partes envolvidas na visão estratégica do projeto, onde uma visão global de todas as variáveis do projeto é fundamental. De maneira geral, os entregáveis deste trabalho poderiam ser utilizados por profissionais envolvidos nos processos BIM para aprimorar o controle da informação e a sua utilização em todo o processo.