Análise e redução de stocks numa empresa de aparelhos óticos de precisão

Abstract

A presente dissertação foi realizada no âmbito do Mestrado Integrado em Engenharia e Gestão Industrial da Universidade do Minho, tendo sido desenvolvida em ambiente industrial, na empresa Leica - Aparelhos Óticos de precisão. O projeto desenvolveu-se com a finalidade de reduzir o nível de inventário da empresa e de otimizar a cadeia de abastecimento. No contexto de uma empresa moderna, a logística revela-se bastante importante afetando significativamente o lucro das organizações. A redução dos custos logísticos através de uma cadeia de abastecimento coesa, ágil e magra pode traduzir-se numa vantagem competitiva para a organização. O desenvolvimento desta dissertação teve como base a metodologia Action Research, iniciando-se assim pelo diagnóstico da situação atual da área em estudo. Primeiramente, observou-se que o stock não se encontrava categorizado e procedeu-se à sua classificação através da Análise ABC/XYZ constatando-se a existência de produtos obsoletos e de falhas quanto à veracidade da informação acerca de determinados produtos. Eliminados alguns destes produtos houve uma redução do stock de 2,67% e corrigiram-se os erros encontrados nas localizações e quantidades dos componentes no software SAP. Analisou-se também a cadeia de abastecimento de matéria-prima e foram identificados alguns desperdícios como transportes e movimentos desnecessários, e excessos de stocks. Através da otimização do fluxo da cadeia de abastecimento a empresa conseguiu eliminar três referências de matéria-prima (tubos maciços ou com orifícios em aço inoxidável, latão, cobre e liga de alumínio/magnésio), o que libertou espaço físico nos racks para três novas referências, dado que este se encontrava lotado. Além disso, desenvolveu-se uma ferramenta em Excel VBA e Power Query de forma, a facilitar o fluxo de informação com o fornecedor. Através desta otimização da cadeia de abastecimento houve uma redução dos custos de transporte em 8.158 €/ano e uma diminuição do trabalho operacional em 14.700 €/ano, perfazendo um benefício de 22.858 €/ano.

The present dissertation was carried out within the scope of the Integrated Master's Degree in Industrial Engineering and Management, University of Minho, having been developed in an industrial environment, in the company Leica - Optical precision devices. The project was developed with the purpose of reducing the company's inventory level and optimize the supply chain. In the context of a modern company, logistics proves to be very important significantly affecting the profit of organizations. The reduction logistics costs through a cohesive supply chain, agile and lean can result in into a competitive advantage for the organization. The development of this dissertation was based on the methodology of Action Research, starting with the diagnosis of the current situation of the study area. Firstly, it was observed that the stock was not categorized and it was classified by an ABC / XYZ Analysis, verifying the existence of obsolete products and errors in the database about certain articles. After the elimination of some of these products, there was a reduction of the stock of 2,67% and the errors found in the locations and quantities of the components in the SAP software were corrected. The raw material supply chain was also analyzed and some wastes were identified, such as unnecessary transport and movements, and excess stocks. Through the optimization of the supply chain flow, the company was able to eliminate three references of raw material (tubes), which freed up physical space in the racks for three new references, since it was full. In addition, a tool in Excel VBA and Power Query was developed, in order to facilitate the flow of information with the supplier. Through this supply chain optimization, there was a reduction in transport costs by € 8.158 €/year and a decrease in operating costs by 14.700 €/ year, resulting in a benefit of 22.858 €/year.